Oddajecie zadania.
Wracacie po wyniki.

Kilka zadań naraz, każde jednym zdaniem. appto prowadzi je równolegle — sięga do CRM‑a, dysku i skrzynki i odkłada gotowe wyniki do przejrzenia.

Deleguj pracę.Nie tylko odpowiedzi.

Efekt jest ten sam — gotowa oferta, wysłany mail, zaktualizowany rekord. Różnica jest w tym, ile kroków musicie zrobić sami, żeby do niego dojść.

„Przygotuj ofertę dla VeloPol i podeślij mi do sprawdzenia.”

Zwykły czat7 kroków
  1. AI pisze szkic odpowiedzitekst w oknie czatu — na tym kończy
  2. Wkleić odpowiedź do Waszego szablonu
  3. Znaleźć aktualny cennik i sprawdzić widełki
  4. Policzyć rabat dla 40 stanowisk
  5. Zapisać ofertę jako PDF na dysku
  6. Napisać maila do Mateusza i załączyć plik
  7. Zaktualizować deal w CRM-ie
Gotowe po 7 krokach
Z appto2 kroki
  1. Zbiera dane z CRM-a i dysku, składa ofertę, pisze maila i aktualizuje dealwszystko w Waszych narzędziach
  2. Przeczytać i kliknąć „wyślij”
Gotowe po 2 krokach

„Zbierz reklamacje z zeszłego tygodnia i pogrupuj je po przyczynie.”

Zwykły czat6 kroków
  1. AI pisze szkic odpowiedzitekst w oknie czatu — na tym kończy
  2. Wyszukać zgłoszenia w skrzynce
  3. Skopiować 118 wiadomości do arkusza
  4. Nadać każdej kategorię
  5. Policzyć, ile przypada na przyczynę
  6. Wysłać zestawienie na kanał obsługi
Gotowe po 6 krokach
Z appto3 kroki
  1. Przegląda skrzynkę i grupuje 118 zgłoszeń po przyczyniesiedem kategorii, policzone
  2. Pyta: zwrot czy wymiana przy uszkodzeniach w transporcie?w Waszej procedurze są oba warianty
  3. Odpowiedzieć jednym kliknięciem — resztę appto dokańcza
Gotowe po 3 krokach

„Podsumuj wczorajsze spotkania i wypisz, co komu obiecaliśmy.”

Zwykły czat6 kroków
  1. AI pisze szkic odpowiedzitekst w oknie czatu — na tym kończy
  2. Odszukać wczorajsze spotkania w kalendarzu
  3. Pobrać nagrania i transkrypcje
  4. Wkleić je po kolei do czatu
  5. Rozpisać ustalenia na konkretne osoby
  6. Wrzucić notatkę do Notion i rozesłać
Gotowe po 6 krokach
Z appto2 kroki
  1. Bierze transkrypcje z kalendarza, rozpisuje ustalenia i zakłada zadaniaz terminami z rozmowy
  2. Sprawdzić, czy nic nie umknęło
Gotowe po 2 krokach

„Sprawdź umowę z Nordwind pod kątem ryzyk.”

Zwykły czat6 kroków
  1. AI pisze szkic odpowiedzitekst w oknie czatu — na tym kończy
  2. Znaleźć umowę na dysku
  3. Wkleić 24 strony po kawałku
  4. Porównać zapisy z Waszym wzorem
  5. Spisać rozbieżności w osobnym pliku
  6. Wysłać wszystko do radcy
Gotowe po 6 krokach
Z appto3 kroki
  1. Znajduje umowę i porównuje ją z Waszym wzoremcztery zapisy odbiegają od standardu
  2. Pyta: wpisać wzajemną poufność, czy zostawić jak jest?to jedyna zmiana poza Waszym wzorem
  3. Zdecydować i puścić poprawki do radcy
Gotowe po 3 krokach

Pięć zadań naraz.Kwadrans i gotowe.

Zadania nie stoją w kolejce do Waszej uwagi — appto prowadzi je równolegle. Przestajecie być wąskim gardłem własnej firmy.

9:02 W toku5
Oferta dla VeloPolAgent pracuje · 12 s
Reklamacje z tygodniaAgent pracuje · 40 s
Podsumowanie spotkańAgent pracuje · 1 min
Deale po rozmowachAgent pracuje · 1 min
Wątki bez odpowiedziAgent pracuje · 2 min
9:17 Do przejrzenia5
Oferta dla VeloPoltrzy warianty, rabat w widełkach 9:06
Reklamacje z tygodnia118 zgłoszeń, 7 przyczyn 9:09
Podsumowanie spotkań9 ustaleń, kto co obiecał 9:11
Deale po rozmowach6 dealów zaktualizowanych 9:14
Wątki bez odpowiedzi12 szkiców odpowiedzi 9:17

W tych piętnastu minutach byliście na spotkaniu. Żadne z pięciu zadań nie czekało, aż wrócicie do biurka — i żadne nie wymagało od Was pilnowania, na którym jest etapie.

Nie musicie tego oglądać.Praca dzieje się bez widza.

AI potrzebuje mniej więcej tyle samo czasu w jednym i w drugim przypadku. Różnica jest w tym, czy ktoś musi siedzieć i patrzeć, jak odpowiedź się dopisuje. W skrzynce nie musi.

W czacie 20 z 20 minut przy ekranie piszecieczekacieczytaciepoprawiacieczekaciekopiujeciekończycie
W skrzynce 3 z 20 minut przy ekranie zlecacierobicie swoje — appto pracuje w tlezerkacie

Oddajcie pierwsze zadanie

Zacznij za darmo Umów demo

Ten sam wynik.Niezależnie, kto zleca.

Jakość nie zależy od tego, jak ktoś układa polecenie. Standard siedzi w asystencie i w kontekście firmy, więc osoba, która pierwszy raz otwiera AI, dostaje to samo, co ktoś, kto używa jej codziennie.

Gotowe Oferta — VeloPol.pdf trzy wariantyrabat 8%termin 14 dni Złożona z
Szablon oferty i cennik z 12 sierpnia Warunki i etap dealu VeloPol Zasady rabatowe z umiejętności działu

Nie trzeba uczyć zespołu pisania promptów. Wystarczy, że wiedzą, o co chcą poprosić — resztę trzyma asystent, którego raz ustawiliście.

Samodzielnie.Ale nie wszystko.

Granicę wyznaczacie Wy, dla każdego asystenta osobno. Wszystko, co wychodzi na zewnątrz, domyślnie zatrzymuje się przed nią i czeka na jedno kliknięcie.

Zatrzymane — czeka na Wasze OK
Do: Mateusz Nowicki — VeloPolOferta na 40 stanowisk, rozliczenie roczne

Dzień dobry, w załączniku oferta zgodna z ustaleniami z czwartku. Rabat 8% obowiązuje przy płatności z góry, termin ważności 14 dni…

Wyślij Popraw
Przeszło — zrobione od razu
Zadanie „follow-up w czwartek"założone · 9:41
Oferta — VeloPol.pdfzapisana w Sprzedaż/2026 · 9:41
Deal VeloPol → Oferta wysłananotatka dopisana · 9:41

Zadania nie wykonuje „AI”.Wykonuje je agent.

Każde zlecenie trafia do agenta od tego obszaru — zna Waszą procedurę i ma dostęp do właściwych narzędzi. Pracuje w granicach uprawnień osoby, która mu zleca, więc nie zobaczy niczego, czego ta osoba nie może zobaczyć.

Sprzedaż Ofertowanie

Składa ofertę na Waszym cenniku, pilnuje widełek rabatowych i adresuje ją do osoby, która po drugiej stronie decyduje.

Obsługa klienta Reklamacje

Prowadzi zgłoszenie Waszą procedurą: najpierw wymiana, zwrot dopiero po dwóch nieudanych naprawach.

Sprzedaż Raport sprzedaży

Co poniedziałek składa liczby z CRM i arkuszy w jedno podsumowanie dla zarządu — z komentarzem, co się zmieniło.

Ten sam agent odpowiada w appto, na Slacku i w Microsoft Teams. Wątek zwalnia się od razu po zleceniu — praca idzie w tle, a Wy wracacie do swojego.

Zobacz, jak działają agenci

Zlećcie jedną rzecz i wróćcie po wynik

Podłączcie skrzynkę albo dysk i oddajcie zadanie, które dziś zrobilibyście ręcznie. Efekt zobaczycie tam, gdzie pracujecie.

Zacznij za darmo Umów demo

Zanim oddacie pierwsze zadanie

Najczęstsze pytania o pracę oddaną w całości. Macie nietypowy proces? Przejdziemy go z Wami i powiemy wprost, co da się oddać.

Czym to się różni od zwykłego czatu z AI?

Czat kończy się tekstem, który dalej musicie wykonać: skopiować, wkleić, wysłać, zaktualizować. Zadanie oddane w Inboxie kończy się efektem — gotowym dokumentem, wysłaną wiadomością, zaktualizowanym rekordem. Wy wracacie do wyniku, a nie do instrukcji, co teraz zrobić.

Skąd appto wie, jak wykonać zadanie po naszemu?

Z kontekstu firmy i z podpiętych narzędzi. Zna Wasz cennik, procedury, szablony i ustalenia z rozmów, więc oferta powstaje na Waszym wzorze i Waszych warunkach, a nie na ogólnych. Dlatego Inbox ma sens dopiero po podłączeniu wiedzy i narzędzi — na pustym koncie wygeneruje szybko wiele rzeczy, z których żadna nie będzie do użycia.

Czy appto wyśle coś do klienta bez naszej wiedzy?

Nie, jeśli tak tego nie ustawicie. Dla każdego asystenta wyznaczacie granicę: co robi samodzielnie, a co zatrzymuje się jako gotowy szkic do akceptacji. Domyślnie rzeczy wychodzące na zewnątrz — mail do klienta, zmiana kwoty na dealu — czekają na Wasze kliknięcie.

Co appto widzi w naszych danych?

Dokładnie tyle, co osoba, która zleciła zadanie. Agent pracuje w granicach jej dostępów — nie zobaczy folderu, kanału ani rekordu, do którego ta osoba nie ma wglądu. Zmiana uprawnień człowieka od razu zmienia zakres jego zadań.

Co się dzieje, gdy zadanie się nie uda?

Zamiast urwać się w połowie, agent próbuje jeszcze raz i doprowadza rzecz do końca. Jeśli czegoś brakuje albo narzędzie odmawia, zadanie kończy się pytaniem do Was, a nie połową wykonanej pracy — i widzicie, na którym kroku stanęło.