Praca dzieje się
w Waszych narzędziach
Mail wychodzi ze skrzynki, deal zmienia etap w CRM, zadanie ląduje na liście. Efekt widać tam, gdzie pracujecie — nie w oknie czatu.
/ Oferta dla Kamex ⌘K
Deal zaktualizowany Kamex · etap: Oferta wysłana 
Oferta zapisana Sprzedaż / 2026 / Kamex.pdf 
Mail wysłany do Mateusza Wrony · 14:22 
Follow-up założony czwartek, 14 sierpnia · Marta Z. Zrobione. Rabat 15% mieści się w widełkach, więc oferta poszła bez akceptacji — a przypomnienie czeka w czwartek.
Jedno zdanie.Cztery narzędzia.
Nie musicie mówić, gdzie kliknąć ani w jakiej kolejności — appto samo dobiera narzędzia, bo zna Wasz cennik i procedurę.
„Wyślij Kamexowi ofertę na 40 stanowisk i przypomnij mi o niej w czwartek."
Cztery narzędzia · niecała minuta
CRM Sprawdzone dane Kamexu: 40 stanowisk, etap Rozmowa, opiekunka Marta Z.
Dysk Oferta złożona z Waszego szablonu i cennika z 12 sierpnia.
Poczta Wiadomość napisana Waszym tonem i wysłana do Mateusza, nie na adres z formularza.
Zadania Follow-up ustawiony na czwartek, przypisany do Marty.
Nie budujecie przepływów. Zamiast konfigurować scenariusz na każdy przypadek, mówicie, co ma się stać.
Braki nie kończą się błędem. Gdy czegoś brakuje, appto pyta, zamiast wykonać połowę zadania i zostawić resztę.
Widać, co zostało zrobione. Każde działanie zostawia ślad z narzędziem i skutkiem — także w samym narzędziu.
Narzędzia, którychnie musicie kupować.
Do części narzędzi nie potrzebujecie własnych kont — appto trzyma je u siebie i udostępnia zespołowi od pierwszego dnia.
Appto Pass Nordis sp. z o.o. 
Narzędzie działa po naszej stronie — bez rejestracji u dostawcy, bez logowania i bez czekania, aż ktoś w firmie załatwi dostęp.
Nie kupujecie rocznej licencji dla całego działu po to, żeby ktoś sięgnął po nią raz w tygodniu.
Pojedynczo, w ustawieniach. Zespół widzi tylko to, co zostało włączone — tak samo jak przy zwykłych integracjach.
Brak integracji.Nadal do zrobienia.
Stary system magazynowy, panel dostawcy, aplikacja bez API. appto otwiera je w przeglądarce i prowadzi sprawę do końca.
Nie czekacie na integrację. System, do którego nikt nigdy nie napisał API, obsługuje się tak samo jak Gmail czy CRM — tylko wolniej, bo klikanie zajmuje tyle co klikanie.
Hasło zostaje w sejfie. appto używa go w sesji przeglądarki: nie pokazuje go w rozmowie, nie zapisuje w treści odpowiedzi i nie wkleja do wyniku, który dostajecie.
Nie ma go na liście?Podłączymy.
Wewnętrzny CRM, system ERP, branżowa aplikacja. Brak gotowej integracji nie jest końcem rozmowy — jest pytaniem, którą drogą pójść.
Wasz własny, branżowy albo taki, którego dostawca nigdy nie wypuścił publicznego API.
Piszemy połączenie pod Wasz system. Wewnętrzny CRM, ERP, panel dostawcy albo aplikacja, którą ktoś zrobił Wam pięć lat temu — jeśli da się do niej wejść programem, da się ją podłączyć. Potem stoi na liście obok Gmaila i nikt nie pamięta, że była robiona na zamówienie.
Zostaje przeglądarka — albo integracja pisana głębiej. Klikaniem appto obsłuży system od pierwszego dnia, bez czekania na cokolwiek. A jeśli ma chodzić szybciej i pewniej, schodzimy niżej: wymiana plików, dostęp do bazy, warstwa pośrednia. To już projekt, ale wykonalny.
Nie zlecamy tego na zewnątrz. Integracje na zamówienie powstają w Let's Automate — zespole, który zbudował appto i od lat wdraża automatyzacje w polskich firmach. Zaczynamy nie od wyceny, tylko od odpowiedzi: którą drogą to pójdzie i ile zajmie. Napiszcie, czego brakuje.
Podłączcie pierwsze narzędzie
Wy decydujecie,co jest podłączone.
Administrator ustawia każdą integrację z osobna: czy działa, dla kogo i czy podłączenie konta jest obowiązkowe.
GmailPoczta Cała organizacja wymagana HubSpotCRM SprzedażOperacje — Dysk GooglePliki Cała organizacja — AsanaZadania OperacjeMarketing — 
DiscordCzat Wyłączona w firmie — Zgodność: 21 z 24 osób podłączyło wymagane konta.
trzy osoby jeszcze nie podłączyły poczty Nikt nie podłącza niczego po cichu. Osoba widzi tylko te integracje, które są dla niej włączone, a przy pierwszym użyciu appto pyta o zgodę na konkretny zakres — ten sam, o który zapyta dział IT. Szerszy obraz jest w Administracji.
Jedno konto na firmęalbo każdy swoje.
Ta sama integracja podłącza się na dwa sposoby i to Wy wybieracie, który — osobno dla każdego narzędzia.
Konto firmowebiuro@nordis.pl Marta Z.Sprzedaż 
Marek S.Sprzedaż 
Kasia L.Obsługa Jedno połączenie dla całej firmy. Wszyscy sięgają do tej samej skrzynki i piszą z tego samego adresu. Tak podłącza się wspólną pocztę, firmowy kalendarz albo konto do faktur — robi to raz administrator.
Konta prywatne Marta Z.Sprzedaż Marek S.Sprzedaż Kasia L.Obsługa Każdy podłącza swoje. appto pisze z adresu tej osoby i widzi wyłącznie jej wątki — ten sam asystent u Marty i u Marka odpowie z dwóch różnych skrzynek. Kilka adresów jednej osoby trzyma się jako aliasy.
Blisko tysiącgotowych integracji.
956 narzędzi na liście — od Google Workspace i Microsoft 365 po księgowość i e-commerce.
Zobacz cały katalog
Zobaczcie to na własnym narzędziu
Podłączcie skrzynkę albo CRM i zlećcie pierwsze zadanie. Efekt zobaczycie tam, gdzie pracujecie.
Bez karty. Konto zakładacie w 30 sekund.
Zanim podłączycie
Najczęstsze pytania o to, co appto robi w Waszych narzędziach. Macie nietypowy system? Sprawdzimy go z Wami.
Czym to się różni od automatyzacji, którą już mamy?
Klasyczna automatyzacja wykonuje z góry zapisany scenariusz: jeśli zdarzy się A, zrób B. appto dostaje polecenie w zdaniu i samo decyduje, po które narzędzia sięgnąć i w jakiej kolejności — bo zna kontekst firmy. Nie trzeba budować osobnego przepływu dla każdego przypadku, a przy nietypowej sytuacji nie kończy się to błędem, tylko pytaniem do Was.
Co się dzieje, gdy narzędzie nie ma integracji?
appto otwiera je w przeglądarce i obsługuje tak, jak zrobiłby to człowiek: loguje się, klika, wypełnia pola, pobiera plik. Dzięki temu działa też ze starszym systemem magazynowym, panelem dostawcy czy wewnętrzną aplikacją, do której nikt nigdy nie napisał API. To wolniejsza droga niż integracja, ale nie blokuje pracy.
Kto decyduje, które integracje są w firmie?
Administrator. Dla każdej integracji z osobna ustawia, czy jest włączona, dla kogo — całej organizacji czy wybranych zespołów — i czy jest wymagana, czyli czy każdy musi podłączyć swoje konto. W ustawieniach widać też, kto czego jeszcze nie podłączył, więc nie trzeba tego zbierać po ludziach. Osoba, dla której integracja nie jest włączona, po prostu jej nie widzi.
Jedno konto firmowe czy każdy swoje?
Jak wolicie — decyzja jest osobna dla każdej integracji. Wspólna skrzynka, firmowy kalendarz albo konto do faktur podpina się raz, jako jedno konto dla całej firmy. Poczta handlowca zwykle zostaje prywatna, bo appto ma pisać z jego adresu i widzieć jego wątki. Jedna osoba może trzymać kilka adresów pod jednym połączeniem, jako aliasy.
Czy appto wyśle coś bez naszej wiedzy?
Nie, jeśli tak to ustawicie. Dla każdego asystenta decydujecie, które działania wykonuje samodzielnie, a które wymagają Waszego potwierdzenia. Domyślnie rzeczy wychodzące na zewnątrz — mail do klienta, zmiana w CRM — pokazują się najpierw jako szkic do akceptacji.
Kto ma dostęp do naszych narzędzi?
Integracja nie poszerza niczyich uprawnień. Asystent działa w granicach osoby, która go używa — nie zobaczy i nie ruszy niczego, do czego ta osoba nie ma dostępu, więc podpięcie skrzynki nie otwiera skrzynek zespołu. Przy autoryzacji widzicie konkretny zakres uprawnień, o który appto prosi; szczegóły techniczne i listę podprocesorów opisujemy w sekcji bezpieczeństwa.
Ile integracji jest dostępnych?
Blisko tysiąca — na liście stoi 956 narzędzi, od Google Workspace, Microsoft 365 i Slacka, przez CRM-y i systemy zgłoszeń, po księgowość, e-commerce i analitykę. Jeśli czegoś na liście nie ma, zostaje przeglądarka, więc brak integracji nie blokuje pracy.